Chaque année, les collectivités produisent des rapports d’activité riches, complets, souvent indispensables… mais parfois perçus comme longs, techniques ou difficiles d’accès.
Pourtant, ces documents racontent une réalité essentielle : l’action publique au quotidien, les projets menés, les résultats obtenus et les engagements tenus.
La question n’est donc pas quoi dire, mais comment le dire autrement.
Le graphisme : structurer, hiérarchiser, donner envie
Un rapport d’activité attractif commence par un travail graphique exigeant.
Quelques principes clés :
- hiérarchiser les niveaux de lecture (titres, chiffres-clés, encadrés),
- valoriser les données par des infographies lisibles,
- alterner textes courts, jeux de couleurs, visuels et respirations graphiques.
Le graphisme ne sert pas à décorer, mais à rendre l’information accessible.
Le motion design : donner du rythme et capter l’attention
Le motion design est un formidable levier pour animer les contenus d’un rapport d’activité, qui devient un écosystème de contenus.
Quelques chiffres animés, une synthèse en vidéo courte ou un focus thématique permettent de :
- capter l’attention dès les premières secondes,
- expliquer simplement des données complexes,
- renforcer la mémorisation des messages clés.
Un rapport d’activité peut ainsi être décliné en :
- vidéos courtes pour les réseaux sociaux,
- animations intégrées à la version numérique et intéractive,
- capsules pédagogiques pour les élus ou les partenaires.
Le motion transforme un document institutionnel en contenu vivant et partageable.
Donner la parole pour renforcer l’attractivité
Au-delà du graphisme et du motion, d’autres pistes peuvent enrichir le rapport :
- témoignages d’agents, d’élus ou d’usagers,
- portraits de projets ou de services,
- cartes interactives,
- chiffres-clés mis en récit,
- parcours de lecture adaptés (par thématique ou par public).
Bien conçu, le rapport d’activité devient bien plus qu’une obligation administrative.
Il se transforme en outil de transparence, de pédagogie et de valorisation de l’action publique, au service du lien entre la collectivité et ses habitants.
Un document utile, lisible… et enfin consulté.
